Les meilleurs profils ne répondent pas toujours aux annonces : beaucoup sont en poste et n’en cherchent pas activement. Constituer un vivier, c’est entretenir des relations avant d’avoir un poste à pourvoir. Voici comment s’y prendre sans noyer les gens sous les sollicitations.
Pourquoi construire un vivier avant d’avoir un poste
Quand le besoin est urgent, le choix se fait dans la précipitation, avec les candidats disponibles ce jour-là. Un vivier entretenu permet de contacter des personnes déjà connues, qui savent qui vous êtes et ce que vous proposez.
Une méthode en quatre étapes
- 1. Définissez vos profils cibles par compétences et par objectifs professionnels, pas seulement par intitulé de poste : deux « chefs de projet » ne cherchent pas la même chose.
- 2. Approchez avec transparence : dites qui vous êtes, pourquoi vous écrivez à cette personne précisément, et ce que vous avez à proposer, même si ce n’est pas un poste aujourd’hui.
- 3. Entretenez la relation : un échange par trimestre, utile (une information du secteur, une mise en relation), vaut mieux qu’un message annuel sans contexte.
- 4. Suivez vos échanges : notez la date, le sujet, la prochaine étape. Un vivier non suivi devient une liste morte.
Ce qui fait fuir les bons profils
- Les messages en série, identiques d’une personne à l’autre.
- Les offres floues : pas de mission, de niveau de responsabilité ni de modalité de travail.
- L’absence de retour après un échange prometteur.
Un exemple de message d’approche
« Bonjour Samir, votre parcours en data engineering dans la logistique correspond aux profils que nous aimerions connaître. Nous n’avons pas de poste ouvert aujourd’hui, mais nous préparons une équipe pour le printemps. Seriez-vous d’accord pour un échange de vingt minutes, sans engagement, pour comprendre ce que vous cherchez ? »
Le message dit pourquoi cette personne, annonce honnêtement l’absence de poste immédiat et propose une suite courte.
Ce qu’il faut suivre pour savoir si votre vivier vit
Regardez la part de personnes qui répondent, le délai avant la réponse, et le nombre de relations réactivées quand un poste s’ouvre. Un vivier qui ne produit aucune réactivation après plusieurs mois demande qu’on revoie soit les profils ciblés, soit la façon d’entretenir le lien.
Développer votre vivier avec Wiler
- Explorez chaque jour des profils selon leurs compétences et leurs objectifs professionnels.
- Signalez votre intérêt : la conversation s’ouvre quand l’intérêt est commun, donc avec des personnes ouvertes à l’échange.
- Selon l’offre, retrouvez vos derniers profils (retour arrière), enregistrez des filtres de ciblage et exportez vos mises en relation.